訃報 の 連絡。 訃報の連絡の仕方|タイミング・連絡手段・例文・注意点|終活ねっと

訃報をメールで送る時。押さえるべき基本のマナー

訃報 の 連絡

訃報とは~意味について~ 訃報とは、人が亡くなられたことを知らせるもので、はがきや電報、電話やメールなどで伝えられます。 また、テレビやインターネットでニュース速報されるのも訃報となります。 死亡のお知らせと共に、お通夜や葬儀の情報なども伝えます。 決まったマナーがありますので、作成する際には気を付けましょう。 「訃報」の読み方 難しい漢字ですが「 ふほう」と読みます。 訃の字は、ごんべんで、言う、伝えるを意味します。 またつくりのトは倒れるということで人が亡くなられたことを意味します。 それで訃報とは、「 人が亡くなられたことをお知らせする」という意味になるわけです。 必要事項を箇条書きにまとめてみます。 記載内容• どなたがいつ何歳で亡くなったのか• お悔やみの言葉• 喪主氏名、連絡先• 葬儀様式(神式、仏式、キリスト教式、無宗教)• 家族や親族者のみの葬儀のため参列辞退や、香典辞退の場合はその旨を記載 また訃報の場合、続柄は特別な表現で表します。 しかし、現在のように広く一般的に満年齢が普及していることから、享年として満年齢を記すことが普通になってきています。 また、ビジネスシーンにおいても、訃報の作成が必要になる場合があります。 社員やその家族が亡くなった場合、人事や総務の担当者が作成しますが、お取引先の方が亡くなった場合には営業部門の担当者が各支店、営業所に知らせなければならないこともあります。 訃報のマナー 訃報やお悔やみの言葉で使ってはいけないとされる言葉がありますので注意しましょう。 不幸が再び重なって起こることがないように、「重ねる」「再三」「また」「再三」「くれぐれも」「たびたび」「しばしば」といった言葉は使ってはいけません。 また「死」や「苦」を連想させる四や九も避けます。 「生きる」「死ぬ」といった直接的な表現は避け、「お元気なころ」「ご生前」「逝去した」といった婉曲的な言葉で表現しましょう。 そのほかにも、 不吉なことを連想させるような言葉は使わないとされています。 しかし最近では、パソコンや携帯などの普及により、メールで多数の人に知らせることも増えています。 文面については、文書でお知らせするのと同様に記述します。 マナーとして、 訃報をメールで送るのはあまりよいとはされていません。 メールでのお知らせは、身内や親しい知人など関係性の深い人、またはビジネスにおいて関係性があり取り急ぎお知らせしたい、といった場合だけにとどめておきましょう。 ご母堂様のご冥福を謹んでお祈り申し上げます。 心身ともに大変なことと存じますがくれぐれもお身体を大切になされますよう御願いいたします。 本来であれば直接お目にかかりお悔やみ申し上げるところではございますが、メールにて失礼させていただきます。 このたびはお身内にご不幸がおありだったと伺い、ご連絡を差し控えさせていただいておりました。 遅ればせながら心よりご母堂様のご冥福を祈り、謹んでお悔やみ申し上げます。 心身ともに大変な状況のなか対応いただいておりましたことにあらためて感謝申し上げます。 決まったマナーもありますので、失礼や間違いのないよう、文例やテンプレートを役立てて活用してください。

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訃報を取引先に伝える時の書き方と文例

訃報 の 連絡

取引先に社内の人間の訃報を知らせる際には、まずは死亡した人物名と、その人物が亡くなった日時を記載する必要があります。 取引先へのメールですが、あくまでも訃報ですので、季節の挨拶等はいりません。 メールに宛名や署名を記載したら「訃報」とだけ中央に書き、死亡した人物とその人物が死亡した日時、享年等を記述していきます。 取引先への訃報になりますので、それを記載したのちには、生前に良くして頂いたことに対して感謝を述べましょう。 文例をあげると、 「ここに生前の厚誼を深謝し、謹んでご通知申し上げます。 」 となります。 訃報において故人に付ける敬称は「儀」 また、この訃報は取引先に送るものですので、故人は身内になり、様や殿という敬称を付けるとおかしくなるので、故人に付ける敬称として「儀」というものを使うようにしてください。 」 上記の文例を参考にして、取引先への訃報を作成しましょう。 訃報には葬儀日程や場所に関する情報を必ず書く 亡くなった人物や日時、生前の感謝に対する礼を書いたら、取引先への訃報に記載すべきは、葬儀日程や場所に関する情報になります。 文例としては 「つきましては通夜並びに葬儀が以下の通り執り行われますので、あわせてお知らせいたします。 」 という文例が挙げられますね。 こうした書きだして箇条書きで書いていくと良いでしょう。 取引先へのメールに書くのは、葬儀通夜の日時、葬儀通夜を行う場所、喪主、連絡先になります。 葬儀場所への地図の記載があるとわかりやすい 最低限それだけ書いておけば、取引先の方も問題なく通夜か葬儀にはお越しいただけるでしょう。 あるいは何らかの連絡は頂けるはずです。 取引先への訃報としては、以上のことさえ書いておけば完成となります。 葬儀場所への地図などを張り付けておくと、取引先に送る訃報として丁寧でより良いですね。 取引先へ送る訃報のメール文例 こうした書き方を踏まえたうえで、取引先へ訃報を知らせる際の文例を紹介していきたいと思います。 生前の厚誼を深く感謝いたしますとともに、謹んでお知らせ申し上げます。 通夜葬儀に関しましては以下の通り営みます。 連絡先:090… 以上 これが取引先に送る訃報の書き方、文例になります。 最後の「以上」はこれ以上なにも情報がないことを知らせるために書く 取引先に送る訃報には、文例のように最後に「以上」と書き、それ以上何もないことを知らせることも大切なので忘れないようにしてください。 訃報の知らせ以外にも正式に文章を書く際は、末尾に「以上」を必ず入れるようにしましょう。 入れることで文章を引き締めることもできますし、きちんと文章をかける人という評価にもつながります。 取引先への訃報は、この文例を書きかえて作成していくと良いでしょう。 訃報を取引先に送る時は文例のように故人名・日時・葬儀の情報を記載する 訃報を取引先に伝えるときの文例についてご紹介いたしましたが、いかがでしたでしょうか。 紹介した訃報の書き方や文例を参考にして、訃報を書いていけばまず正しい訃報が書けるでしょう。 そうそう使うものではありませんが、何かのためにフォーマットだけでも作っておくと、いざという時に焦らず対応できるようになるでしょう。

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訃報の連絡方法を詳しく解説

訃報 の 連絡

訃報を伝える際には、電話で連絡する方が今も多いようです。 FAXやメールの場合、送られた相手が訃報に気づかないこともあるため、確実に情報を伝えるという点では、電話が用いられます。 一方で、つながらない場合には何度もかけなければならないというデメリットもあります。 亡くなった直後のあわただしい中で、何人にも連絡をしなければならないことに、負担を感じる遺族も多いのではないでしょうか。 近親者など、危篤の際に連絡を入れておくと、受け手も意識しているため訃報が伝わりやすいということもあるようです。 また、死亡直後に連絡をするのは身内のごく親しい人に限り、それ以外の人には葬儀社との打ち合わせの後、葬儀の日程や場所などが決まってから、訃報を伝えるというのが一般的です。 訃報を伝えなくてはいけない状況は、ある日突然やってくるものです。 故人への弔いの意を込めつつ、滞りなく対応したいものです。 今回紹介した内容を参考に、伝える相手に合わせ適切に対処していただければ幸いです。 いい葬儀で葬儀場・斎場を探す エリアを選択してください 北海道・東北地方 探す• 関東地方 探す• 中部地方 探す• 関西地方 探す• 中国・四国地方 探す• 九州地方・沖縄 探す• いい葬儀の鎌倉新書が運営するサービス•

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